實際的工作中,如果文檔中的表格數(shù)據(jù)非常不符合我們的閱讀習(xí)慣,通常需要對表格進行行列互換,重新排列一下。簡單來說,就是將原來的列換為行,原來的行轉(zhuǎn)換為列。
例如,下圖所示的Word表格,需要你把行列布局變換一下。
快速得到如下圖所示的表格形式:
當(dāng)你遇到這類看似簡單的問題時,你會怎么做呢?還在傻傻地復(fù)制粘貼嗎?當(dāng)表格數(shù)據(jù)較少時,你復(fù)制粘貼尚可為之;如果表格數(shù)據(jù)較多,這樣做卻使你增添許多重復(fù)繁瑣的工作,還會占用大量時間!
那么,今天這個問題怎么快速破解呢?你只要下面這個貼心的小技巧,即讓Excel來幫忙,只需簡單幾步就能完成表格行列互換。
接下來,就一起來看看Word表格行列互換正確的搞定姿勢,具體操作方法如下:
第一步:首先在Word文檔中選擇表格,按【Ctrl+C】組合鍵復(fù)制它。
第二步:然后打開Excel,按【Ctrl+V】組合鍵粘貼,將表格復(fù)制到Excel中。
第三步:選擇Excel中的表格數(shù)據(jù),單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出的下拉菜單中選擇“復(fù)制”命令。
第四步:然后用鼠標(biāo)右擊任一空白單元格,在彈出的快捷菜單中選擇【選擇性粘貼】-【轉(zhuǎn)置】菜單項。
第五步:此時,表格中的行列內(nèi)容就已經(jīng)互換了,如下圖所示。
第六步:最后,將其復(fù)制并粘貼到Word文檔中即可,效果如圖所示。
現(xiàn)在,Word中表格行列互換就已經(jīng)成功地了,并且還可以任意編輯哦~~~
總結(jié):掌握今天這個技巧,相信今后對于一般的Word和Excel表格行列互換,你都可以輕松搞定。
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