數(shù)據(jù)表單是一種常見的平臺設(shè)計樣式，在看似乏味呆板的設(shè)計中，沉淀著許多優(yōu)質(zhì)的設(shè)計體驗方法。尤其是在信息組織、信息傳達(dá)、信息承載和閱讀性方面，數(shù)據(jù)表單蘊(yùn)含了許多設(shè)計規(guī)則和設(shè)計模式，使用戶能夠輕松地獲取、處理信息。該篇文章介紹了固定表頭、固定側(cè)欄、自定義欄、分頁器、過濾器、數(shù)據(jù)排序、多選項同時操作、簡單且簡約、普通的字體樣式、項目鏈接、鼠標(biāo)懸停這 11 個設(shè)計指南，為大家提供有關(guān)數(shù)據(jù)表單設(shè)計的實用性建議。
當(dāng)然，在實際的數(shù)據(jù)表單設(shè)計中，還需要根據(jù)產(chǎn)品要求和用戶目標(biāo)進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。
△ 插畫來自 icon8
對于大多數(shù) SaaS 平臺，數(shù)據(jù)表單是必不可少的組件，可讓用戶獲得相關(guān)數(shù)據(jù)和洞察，從而采取正確的決策。
作為一個前企業(yè)家，我使用過各種 SaaS 平臺，例如 Mailchimp，Shopify，Klaviyo，Zendesk 等。它們提供不同的服務(wù) —— 電子郵件、訂單管理、客戶服務(wù)等解決方案，其共同點(diǎn)是，都需要將數(shù)據(jù)反饋給用戶。而數(shù)據(jù)表單則是傳輸大量數(shù)據(jù)最好的方法。
數(shù)據(jù)表單之所以有效，是因為它們能夠有序地組織信息和數(shù)據(jù)，使用戶能夠輕松地掃描、比較和分析自己選擇的信息。這篇文章介紹了我在設(shè)計數(shù)據(jù)表時遵循的關(guān)鍵設(shè)計模式。
這一點(diǎn)對于超過 30 行的表單尤其重要。當(dāng)用戶必須向下滾動才能查看所有可用信息時，如果沒有固定表頭，用戶將很難理解和區(qū)分多行數(shù)據(jù) —— 其中大部分可能是隨機(jī)數(shù)。一個固定的表頭可以幫助他們輕松地使用數(shù)據(jù)表，避免了向上滾動查看字段含義 。
設(shè)計提示
我傾向使用 8px 網(wǎng)格系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計，將表頭尺寸保持在 16px（最小值）—— 防止你的設(shè)計看起來過于沉重和擁擠。
△ 當(dāng)用戶不理解某個數(shù)據(jù)字段時，固定的表頭使得用戶無需重復(fù)向上滾動查看表頭內(nèi)容
對于數(shù)據(jù)表單，需要兩個組件對所有信息進(jìn)行排序。一是表頭，用于理解顯示的數(shù)據(jù)。二是固定側(cè)欄 ，與每一行數(shù)據(jù)相連接 ，常用于項目名稱，例如活動名稱、產(chǎn)品名稱、股票名稱等。
當(dāng)數(shù)據(jù)表單需要水平滾動展示隱藏列時，通過固定第一列項目名稱，可以獲得與固定表頭相同的組件優(yōu)勢，提升信息傳達(dá)效率。
設(shè)計提示
設(shè)計固定側(cè)欄時，請在該列的右側(cè)添加陰影和垂直分隔線，提示用戶該表支持水平滾動。
△ 當(dāng)數(shù)據(jù)表有太多列時，通過固定第一列項目名稱，使表單更易理解
自定義欄允許用戶根據(jù)自己的偏好選擇表單顯示內(nèi)容。當(dāng)涉及多個指標(biāo)和數(shù)據(jù)集時，該功能可以滿足不同的用戶目標(biāo) 。常用于自助廣告平臺，例如 Facebook Ad Manager、Google Ads、AdRoll 等，在這些平臺上有多種營銷指標(biāo)，每個用戶的優(yōu)先級都不同。
△ 自定義欄允許用戶根據(jù)自己的喜好對數(shù)據(jù)表進(jìn)行個性化設(shè)置
我從開發(fā)朋友那里學(xué)會了對表單進(jìn)行分頁，通過限制正在處理的信息量，減少加載時間。另一種方法是使用漸進(jìn)式加載，當(dāng)鼠標(biāo)滾動到最后一行時，表單自動加載一組新的數(shù)據(jù)。對比后者，分頁器允許用戶一次跳過好幾個組數(shù)據(jù)，滿足用戶非連續(xù)性瀏覽的需求。
設(shè)計提示
大多數(shù)表單每頁顯示行數(shù)可能超過 30 行，因此，將分頁器固定在表單頂部或底部會更加友好，方便用戶在頁面之間切換，無需過度地快速滾動。
△ 使用分頁可以減少加載時間，因為它限制了正在處理的信息量
過濾器組件對于篩選目標(biāo)信息、屏蔽無關(guān)數(shù)據(jù)量至關(guān)重要。日期篩選是最基本的過濾器，能夠根據(jù)用戶指定日期來顯示信息。當(dāng)每列具有固定的展示字段，這意味著信息不是隨機(jī)的，而是固定的選擇，您還可以設(shè)置單項信息的過濾器。
最好在過濾器下拉列表中提供復(fù)選功能，允許用戶選擇多個變量 —— 過濾系統(tǒng)越靈活，用戶就越容易操縱他們的信息。
△ 過濾器組件對于減少根據(jù)用戶要求顯示的數(shù)據(jù)量至關(guān)重要
排序類似于過濾，可以根據(jù)用戶的需要重新排列信息，調(diào)整信息展示順序。在大多數(shù)情況下，左列會對表單進(jìn)行默認(rèn)排序，用戶可以單擊標(biāo)題對表單進(jìn)行相應(yīng)的排序設(shè)置。
您可以將排序添加到表頭中，例如按數(shù)字或字母順序?qū)Ω鱾數(shù)據(jù)進(jìn)行排序。但請不要濫用此功能，它對于狀態(tài)或類別等特定指標(biāo)，可能是多余的 —— 過濾器處理這些數(shù)據(jù)會更合理。
設(shè)計提示
盡量避免使用線型圖標(biāo)，選用面型圖標(biāo)來增加可見性。懸停狀態(tài)能夠傳達(dá)整個區(qū)域可單擊的視覺提示 。
△ 排序類似于過濾，根據(jù)用戶的需要重新排列信息
復(fù)選框允許用戶選擇多個項目，并對所選項目執(zhí)行某種操作 。幫助用戶節(jié)省時間和精力，不必重復(fù)相同的步驟。想象一下，所有的行都有相同的選框，這些選框會重復(fù)出現(xiàn) —— 這會使你的表單看起來雜亂無章。
設(shè)計提示
我通常將復(fù)選框的大小保持在 24px（最小尺寸），居中布局，提高可用性。此外，高亮顯示被選定的行，增強(qiáng)對比性 。
△ 復(fù)選框允許用戶選擇多個項目并對所選項目執(zhí)行操作
“極簡主義” 這個詞已經(jīng)被廣泛地使用，空白似乎是現(xiàn)在的趨勢，但在這種情況下，少就是多。在設(shè)計數(shù)據(jù)表單時，重點(diǎn)應(yīng)該放在數(shù)據(jù)本身而不是用戶界面上。用戶已經(jīng)在與大量的數(shù)字和信息交互，復(fù)雜的界面只會增加用戶的認(rèn)知負(fù)荷。
設(shè)計提示
沒有必要添加額外的視覺干擾，例如不必要的圖標(biāo)、斑馬行、隨機(jī)顏色等。
△ 當(dāng)你讓你的 UI 設(shè)計師瘋狂的時候會發(fā)生什么？
在設(shè)計中，排版是樣式指南中的一個關(guān)鍵元素，對于品牌推廣至關(guān)重要。但在設(shè)計表格時，您應(yīng)該遵循上面的指示（簡單和簡約），不要在表格中使用任何復(fù)雜的字體樣式。
設(shè)計提示
沒有推薦的字體，但建議盡量避免使用襯線字體，因為它們往往會吸引人的注意力，導(dǎo)致額外的視覺負(fù)擔(dān)。此外，避免出現(xiàn)大寫單詞，它會使你的設(shè)計看起來沉重。
△ 襯線字體在表格上看起來很奇怪 —— 不知道你們是否看到過使用襯線字體的數(shù)據(jù)表單
對于特定的表單，項目名稱還可以充當(dāng)鏈接，這是一種符合用戶習(xí)慣的交互形式，用戶很容易理解鏈接會將其帶到何處。
設(shè)計提示
設(shè)計文本鏈接時，請使用不同的顏色向用戶展示此鏈接 —— 僅在文本上加粗或設(shè)置下劃線并不能提供足夠的視覺提示。
設(shè)計文本鏈接時，請使用不同的顏色向用戶展示此鏈接
表單的操作通常放在最后一列。當(dāng)沒有太多的信息列，需要水平滾動信息時，這種模式就很適合。也可以將操作放在第一列或第二列，這樣用戶就不需要在滾動時跟蹤這一行，但操作較多時，可能會產(chǎn)生認(rèn)知過載，導(dǎo)致不必要的錯誤。
鼠標(biāo)懸？梢员３趾喖s的外觀 —— 只有當(dāng)用戶將鼠標(biāo)懸停在相應(yīng)的行上時， 操作圖標(biāo)和文本才會出現(xiàn)。
以上內(nèi)容只是原則性說明，主要為你提供一般性的建議，在實際的數(shù)據(jù)表單設(shè)計中，還需要根據(jù)具體的產(chǎn)品要求和用戶目標(biāo)進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。
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