分享Word文檔中設(shè)置裝訂線的技巧
發(fā)布時(shí)間:2022-11-14 08:46 [ 我要自學(xué)網(wǎng)原創(chuàng) ] 發(fā)布人: 秋文-27173 閱讀: 6897

對于一些公文、公司重要資料、書籍以及考試的試卷,通常都需要為其設(shè)置裝訂線。在Word中,裝訂線可根據(jù)實(shí)際需要設(shè)置在文檔的左側(cè)或頂端,且在設(shè)置默認(rèn)的裝訂線后,在要裝訂的文檔左側(cè)或頂部的頁邊距會預(yù)留出額外裝訂空間,以保證后期裝訂成冊時(shí)不會因裝訂而遮住文檔文字,同時(shí)避免掉頁的情況發(fā)生,還能更好地密封封存。

說了這么多,那么在Word中是怎么設(shè)置裝訂線的呢?下面來看一看具體操作方法。

例如:在頁面左側(cè)離邊3cm處添加裝訂線。

1、設(shè)置裝訂線邊距

1)打開Word文檔,點(diǎn)擊【頁面布局】-【頁面設(shè)置】組右下角的擴(kuò)展按鈕,如圖所示。

2)打開”頁面設(shè)置“對話框,選擇”頁邊距”選項(xiàng)卡,在“裝訂線”數(shù)值框中輸入“3厘米”,在“裝訂線位置”下拉列表中選擇“靠上”選項(xiàng),單擊“確定”按鈕。

3)即可在頁面上方看到預(yù)留出空白裝訂線區(qū)域。

但是,默認(rèn)的裝訂線是沒有任何文字和線條的,只有空白的裝訂線區(qū)域,接下來我們還需要手動來添加裝訂線線條和文字。

2、添加裝訂線文字和線條

1)單擊【插入】-【插圖】-【形狀】按鈕,在彈出的下拉菜單中選擇“文本框”選項(xiàng)。

2)在頁面頂部需要設(shè)置裝訂線的位置處繪制文本框,并在文本框中輸入“裝訂線”文本,以及輸入短橫線作為裝訂線的虛線。

3)保持文本框的選擇狀態(tài),點(diǎn)擊【格式】-【形狀樣式】-【形狀輪廓】按鈕,在彈出的菜單中選擇“無輪廓”命令,取消文本框的邊框線。

4)此時(shí),即可查看到設(shè)置好的裝訂線效果,如圖所示。

技巧提示:添加裝訂線文字和線條不止一種,我們還可以通過點(diǎn)擊【插入】-【形狀】按鈕,選擇線條插入,然后設(shè)置線條的線型、粗細(xì)、顏色等參數(shù),如下圖所示。

然后插入文本框輸入文字,將文本框填充為白色,即能實(shí)現(xiàn)與上圖相似的裝訂線效果。

Word中刪除裝訂線的方法也很簡單:同樣打開“頁面設(shè)置”對話框,將裝訂線的厘米數(shù)值更改為“0”,然后刪除裝訂線文本和線條即可。

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