雖然我們幾乎每天都會(huì)用到Word，但是認(rèn)真研究的話，很多有趣又實(shí)用的小技巧是我們不知道的。
這里小編想考考大家：在Word中，如何在文本數(shù)字混排的表格中提取自己想要的數(shù)值呢？以便計(jì)算數(shù)值。這時(shí)候，可能很多人會(huì)使用復(fù)制、粘貼的方法一個(gè)個(gè)地提取出來？NO,NO,NO......這里給大家推薦1個(gè)技巧：Word查找和替換功能。
比如說，快速提取下表中的純數(shù)字。
下面之所以介紹這兩個(gè)方法，主要是因?yàn)樗銐蛑悄埽槍?duì)的是沒有規(guī)律的文本數(shù)字混排非常實(shí)用，希望大家看完之后都能在實(shí)際工作中運(yùn)用起來。
具體操作方法如下：
第一步：首先將內(nèi)容復(fù)制到Word文檔，點(diǎn)擊【開始】-【編輯】-【替換】按鈕，或按【Ctrl+H】打開“查找和替換”對(duì)話框。
第二步：在“查找內(nèi)容”文本框中輸入[!0-9]，在替換為文本框中不要輸入內(nèi)容。
第三步：點(diǎn)擊”更多“按鈕，勾選”使用通配符“復(fù)選框。
第四步：點(diǎn)擊”全部替換“按鈕，即可刪除表格中的文本，保留數(shù)值，從而提取出數(shù)據(jù)。
除此之外，我們還可以利用Excel來快速提取數(shù)值。EXCEL本身就是專注于數(shù)據(jù)處理的工具，因此快速的處理大量的數(shù)據(jù)是 EXCEL 的精髓。而在 EXCEL 中，我認(rèn)為最快速地提取法就是：【Ctrl+E】快速填充，真的超級(jí)方便。
具體操作方法如下：
第一步：首先，將Word表格數(shù)據(jù)復(fù)制到Excel表格中。
第二步：然后在一個(gè)或兩個(gè)單元格輸入你想要提取的數(shù)字，按【Enter】鍵確認(rèn)。然后按【Ctrl+E】鍵就可以快速將剩下的數(shù)據(jù)按照第一個(gè)數(shù)據(jù)的規(guī)律，自動(dòng)提取了。
技巧提示：【Ctrl+E】鍵的真正作用就是：按照一定的規(guī)律批量填充數(shù)據(jù)。但需注意的是：此方法在使用時(shí)有版本限制，目前僅支持在Office 2013版以上才能操作噢~~~
總結(jié)：通過上述兩種方法，就能在文本數(shù)字混排的表格中提取自己想要的數(shù)字，以便于進(jìn)行數(shù)據(jù)的匯總計(jì)算。
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