作為一名辦公室文員，企業(yè)內(nèi)部常常會(huì)不定期舉行一些會(huì)議，通常會(huì)需要制作參會(huì)人員座位表。
如果人數(shù)較少或只是小組臨時(shí)會(huì)議，我們可偷個(gè)小懶，直接用筆和紙來(lái)手工制作座位表；但若人數(shù)較多，且是正式會(huì)議，那么前一種方法則不可取，此時(shí)，我們可能Word表格來(lái)快速制作座次表，效果如下圖所示。
接下來(lái)，就將給大家分享一下用Word制作座位表的小技巧，技巧雖小，但非常實(shí)用哦~~~
第一步：在Word中點(diǎn)擊【插入】-【表格】按鈕，按照座位行數(shù)和列數(shù)在Word中插入一個(gè)表格，這里我們插入一個(gè)五行五列的表格。
第二步：然后在相應(yīng)的單元格中輸入?yún)?huì)人員姓名。
技巧提示：除上方的方法之外，我們也可以利用文本轉(zhuǎn)換成表格的方法實(shí)現(xiàn)相同表格的插入。
首先在文檔中輸入內(nèi)容，選中內(nèi)容后點(diǎn)擊【插入】-【表格】-【文本轉(zhuǎn)換成表格】，在打開的“表格”對(duì)話框中設(shè)置行、列數(shù)數(shù)值，點(diǎn)擊“確定”按鈕，即得到含名字的表格。需要注意的是，輸入人名時(shí)，名字與名字之間用空格或者“，”隔開，才能轉(zhuǎn)換成表格。
第三步：在表格上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“表格屬性”命令，打開”表格屬性"對(duì)話框，點(diǎn)擊“選項(xiàng)”按鈕，勾選【允許調(diào)整單元格間距】，設(shè)置為0.5cm，點(diǎn)擊確定。
第四步：打開”表格選項(xiàng)"對(duì)話框，設(shè)置上、下、左、右單元格邊距為“0.5厘米”，然后勾選“允許調(diào)整單元格間距”復(fù)選框，并設(shè)置“間距”為“0.5厘米”，點(diǎn)擊“確定”按鈕。
第五步：返回”表格屬性"對(duì)話框，點(diǎn)擊“確定”按鈕。返回文檔界面，選擇整個(gè)表格，點(diǎn)擊【表格工具】-【布局】-【對(duì)齊方式】-【水平居中】按鈕，將文字居中對(duì)齊。
第六步：最后可根據(jù)情況設(shè)置一下字體、字號(hào)等格式，即得到座次表效果。
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